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深圳市百果园供应链管理服务有限公司
深圳百果园实业发展有限公司
空调设备比价文件
一、标的
采购美的、格力或者其他同档次的空调设备(含安装),用于各区加盟店,具体数量以比价方实际需求为准。
二、标的概况
1、设备品牌型号(以 品牌为参考)
编号 |
设备名称 |
品牌 |
型号 |
单位 |
单价 |
备注 |
1 |
空调挂机小 1P(冷暖) |
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台 |
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2 |
空调挂机小 1P(单冷) |
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台 |
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3 |
空调挂机 1P(冷暖) |
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台 |
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4 |
空调挂机 1P(单冷) |
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台 |
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5 |
空调挂机 1.5P(冷暖) |
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台 |
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6 |
空调挂机 1.5P(单冷) |
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台 |
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7 |
空调挂机 2P(冷暖) |
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台 |
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8 |
空调挂机 2P(单冷) |
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台 |
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9 |
空调挂机 3P(冷暖) |
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台 |
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10 |
空调挂机 3P(单冷) |
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台 |
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11 |
天花机 5P(冷暖) |
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台 |
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12 |
天花机 3P(冷暖) |
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台 |
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13 |
天花机 2P(冷暖) |
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台 |
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14 |
天花机 5P(单冷) |
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台 |
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15 |
天花机 3P(单冷) |
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台 |
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16 |
5P空调铜管 (含保温棉、排水管) |
宏泰+华美 |
铜管φ19.1*1mm B1级橡塑保温棉φ19*15mm 铜管φ9.53*0.8mm B1级橡塑保温棉φ10*15mm |
米 |
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17 |
3P空调铜管 (含保温棉、排水管) |
宏泰+华美 |
铜管φ15.9*1mm+B1级橡塑保温棉φ16*15mm铜管φ6.35*0.8mm+B1级橡塑保温棉φ6*15mm |
米 |
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18 |
1.5-2P空调铜管(含保温棉、排水管) |
宏泰+华美 |
铜管φ12.7*0.8mm+B1级橡塑保温棉φ13*15mm;铜管φ6.35*0.8mm+B1级橡塑保温棉φ6*15mm |
米 |
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19 |
1P空调铜管(含保温棉、排水管) |
宏泰+华美 |
铜管φ9.52*0.8mm+B1级橡塑保温棉φ9*15mm;铜管φ6.35*0.8mm+B1级橡塑保温棉φ6*15mm |
米 |
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20 |
不锈钢支架 2P 及以下 |
国标 |
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21 |
不锈钢支架 3P |
国标 |
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22 |
不锈钢支架 5P |
国标 |
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23 |
角铁支架 2P 及以下 |
国标 |
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24 |
角铁支架 3P |
国标 |
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25 |
角铁支架 5P |
国标 |
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2、质量:需为全新原装正品,符合国家和行业检测标准,取得出厂合格标识及国家强制标识。
3、售后:
(1)整机(含安装)包修六年,国家或供应商有更长保修期标准的,以较长的为准。
(2)入选单位同时需承担比价方往年已安装的空调售后工作。
4、付款方式:
(1)月结,设备送达指定地点经安装调试验收合格确认无误后,根据核对一致的对账单于次月结算上月验收合格设备货款。
(2)供方根据核对一致的金额(设备款和安装材料款)开具税率为13%的增值税专用发票,需方在收到发票之日起十个工作日内付清该笔订单的货款。
(3)产品不合格或售后不达标需解除合同的情况下,根据情节严重程度适当扣留部分未付货款外加保证金待质保期满后支付。
三、报价人资质要求
1、在中华人民共和国工商管理部门登记注册的企业法人;
2、具有独立订立合同的权利和履行合同的能力;
3、有依法纳税,财务制度健全,商业信誉良好;
4、没有处于被责令停业、财产被接管或冻结、破产状态;
5、制造商或者取得空调制造商的授权书,有全国供货、安装及售后的能力。
四、报价人须知
1、报价人参加本项目的报价,即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。
2、报价人应认真审阅本采购文件,并对自身的工作负责,投标报价一经公司确认,报价人必须无条件履约。
3、报价人报价后如果违约,按照有关规定处理。
4、报价人应遵守中华人民共和国《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规,如有违反,将视为不合格报价人,其比价文件无效。
5、空调的订购数量由比价方订单为准,安装方式:比价方提前10天下单,告知入选单位需求量以及安装地址(全国的加盟店以一店一台的方式发货及安装)。
6、履约保证金
6.1履约保征金:报价人在比价会开始前的12小时内,向比价方缴纳履约保证金¥50000元(大写:伍万元整),汇款成功后,向比价方提供转账记录(转账需备注“比价履约保证金”),到账金额以比价方的实收金额为准,否则比价方有权拒绝报价人参与比价活动。
6.2履约保证金退还
6.2.1 未中选的报价人的履约保证金,在《未中选通知书》发出后,五个工作日内予以无息退还。
6.2.2中选人的履约保证金,在签订《空调采购暨安装合同》后,五个工作日内予以无息退还。
6.3履约保证金没收:报价人被通知中选后拒绝按比价会确定的中选方案签订合同(即不按中选约定的售后、供货范围和价格等签订合同),比价方不退还报价人的履约保证金。
6.4 比价方账户信息
户名:深圳百果园实业(集团)股份有限公司
账户:44201534100050001006
开户行:中国建设银行深圳田背支行
7、报价要求
(1)报价人认真分析核算采购清单附件内规格型号的各项要求,所有报价必须符合每项要求。
(2)所有报价含税,且均应以人民币报价,单价应包括产品、运输、售后成本。
(3)每个型号只能有一个报价,不接受有选择的报价,否则报价无效。
8、报价文件
(1)售后服务承诺(书面材料,格式自定)。
(2)法人授权委托书原件(格式见附件)。
(3)企业相关资质证明材料(营业执照复印件(附经营范围),需加盖单位公章)。
(4)资格证明文件及其他材料。
9、文件制作
(1)采购文件数量及密封要求:上述材料壹式贰份,正本壹份,副本壹份,报价人需将正副本合在一起盖上骑缝公章,装订后密封并加盖报价人公章。
(2)报价文件(一式两份)需在比价前3天邮寄至比价小组指定人,收件人:刘小姐18676745601,收件地址:深圳市龙岗区平吉大道1号建昇大厦B座11楼审计监察部;副本由报价人在比价当天带到现场以备核验。
10、比价时间及地点
(1)时间:2024年5月30日(星期四),北京时间:上午9:30开始。
(2)地点及要求:深圳市龙岗区平吉大道1号建昇大厦。
五、比选
1、比选标准(比选表见附件2):
(1)以3匹(单冷、冷暖)价格比重40%、5匹天花机(单冷、冷暖)价格比重10%、2匹挂机(单冷、冷暖)价格比重10%,1.5匹以下挂机(单冷、冷暖)价格比重10%,铜管等安装材料综合价格占比10%;合计占80分,每一个型号报价最低的为满分*比重占比,其他单位的设备报价每超过最低价格100元(含100元以内)的扣1分;铜管等安装材料报价每超10元/米扣1分。
(2)售后比重20%((保修范围5%、保修年限10%、售后反应(完成)时间5%),合计占20分。保修修范围最大的满分,其他单位每少一项扣1分;保修年限最多的满分,每少半年扣2分;售后反应(完成)时间最短的满分,其他单位每多12小时扣1分。无法承担比价人往年已安装的空调售后工作的,扣10分。
(3)综合评分最高的报价人为预中选人,评分第二高的报价人做备选。
(4)合同将授予对比价人最为有利的报价人。
(5)当出现报价人不足三家或其他特殊情况时,由比价小组集体研究处理方法。
(6)评定预中选后,发出中选通知并签订合同。
2、联系方式
本次比价会联系人:戴勇华;咨询电话:13554929199。
附件1、法人授权委托书(原件)
法 人 授 权 委 托 书
委托单位: 法定代表人:
地 址: 邮政编码:
受托人姓名: 性别: 出生日期: 年 月 日
所在单位: 职务:
身份证号: 现 住:
兹委托受托人 代表我参加深圳市百果园实业发展有限公司、深圳市百果园供应链管理服务有限公司组织的空调设备比价采购活动,并授权其全权办理以下事宜:
1、参加比选活动;
2、现场服务承诺补充;
3、对报价文件予以澄清、解释;
4、签订成交合同;
5、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认,受托人无转委权。
委托期限:至上述事宜处理完毕止。
委托单位 (公章)
法定代表人(签名)
年 月 日
备注:
1、报价人授权代表须在比价当天持授权委托书原件、本人身份证件原件、营业执照原件,签名报到、递交比价文件等事宜。比价文件中则附授权书、身份证、营业执照和行业内相关资质复印件。非授权代表办理上述事宜及授权代表未按上述要求办理上述事项时,公司将拒绝。
2、报价人已经详细地阅读了全部比价文件及附件,包括澄清及参考文件,如果报价人有不明及误解之处,愿意承担由此引起的后果。
3、报价人同意提供比价人要求的有关投标的其他资料。
4、报价人理解,比价人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。同时比价人不承担报价人参与本次比价的费用。
授权代表(签名):
报价方印章:
年 月 日
附件2:比选标准
比选标准 |
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序号 |
设备名称 |
报价单位 |
设备、安装材料价格比重评分(80) |
售后比重评分 20分(保修范围5分、保修年限10分、保修反应(完成)时间5分) |
综合得分 |
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报价 |
得分 |
保修范围得分 |
保修年限得得分 |
保修反应(完成)时间得分 |
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1 |
3匹(单冷、冷暖)价格比重40分 |
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2 |
5匹天花机(单冷、冷暖)价格比重10分 |
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3 |
2匹挂机(单冷、冷暖)价格比重10分 |
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5 |
1.5匹以下挂机(单冷、冷暖)价格比重10分 |
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6 |
铜管等安装材料价格占比10分 |
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7 |
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8 |
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设备采购暨安装合同(模版)
甲 方:
甲方地址:
乙 方:
乙方地址:
甲方向乙方采购 品牌空调及家电系列产品及安装服务,经双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:
第一条、采购内容:
合同期内甲方按实际需求向乙方订购空调以及其他设备及安装服务。
第二条、合同单价、设备型号及数量
1、设备合同单价:详见《设备报价清单》。
2、本设备单价含各类安装人工费、运输费、调试费、装卸费等(本报价含税)。
3、特别约定:天花机3P(冷暖、单冷)按设备加安装费的包干价结算,即:设备款加安装材料费(安装材料费包含16米铜管、保温棉、支架、开墙孔等费用)。
第三条、决算以及付款方式
1、采用先货后款,月结方式,乙方在每月3日前将上月的已完成安装、验收完毕的空调明细对账单提交给甲方,甲方在10个工作内(若遇节假日顺延)确认后,甲方在收到发票核实无误后5个工作日内支付上月的决算款。
2、乙方向甲方缴纳50000元(大写:伍万元整)质保金;如合同提前终止或合同期满后双方不再续约,且若无质保问题或其他质量争议时,甲方在最后一批次的设备包修期结束后的30个工作日内,向乙方无息退回应退的款项。
3、乙方账户信息:
开 户 名:
银行帐号:
开 户 行:
第四条、双方责任:
1、甲方按期支付合同款,否则乙方有权采取法律途径向甲方进行索赔。
2、合同内的商品,甲方有权销售给第三方。
3、乙方保证提供甲方的设备、材料均是全新的、无缺陷的、与合同附表清单所列设备完全相符的原装合格产品,在需更改产品型号时及时与甲方协商;安装工艺必须符合国家和行业标准要求。
4、乙方兹保证本协议项下任何货物均不存在抵押等任何产权负担,也不会侵犯任何第三方的商标权等任何知识产权。
5、乙方负责合同内产品的安装、售后保修工作。
第五条、收货以及验收
乙方根据甲方指定的地址进行发货,甲方客户对乙方的到货数量的进行签收,不对包装内的商品负责,一切以实际安装后客户验收的数量为准。
第六条、设备保修事宜
1、设备整机自安装完成并验收后次日起包修六年。
2、因使用不当或人为破坏因素则乙方负责维修,但用户需支付维修费用。
3、乙方为甲方客户专设服务热线,专一服务对接人,甲方客户直接与乙方对接人联系处理售后事宜,乙方需在甲方报修后24小时内上门完成维修工作;无法完成的维修,乙方必须承诺完成的时间(且该时间必须取得甲方客户的同意),原则上不得超过48小时;合同期质保期内,乙方供货安装的产品,如因产品维修时缺少配件的原因且超72个小时的,根据 品牌服务政策甲乙双方协商制定解决方案;若双方无法在故障发生后的96小时制定出令双方均满意的解决方案的,则乙方必须提供周转机给甲方免费使用,因此产生的费用由乙方承担;若双方无法在故障发生后的96小时制定出令双方均满意的解决方案的,甲方有权请第三方进行维修,因此发生的一切费用和责任均由乙方承担,若甲方无法找到合适的第三方进行维修,则乙方必须无条件免费安装同品牌、同功能的新商品给甲方客户使用或者乙方必须无条件全额退款。
4、甲方客户以前安装的 品牌产品(包含但不仅限于空调)也可由乙方根据 品牌产品保修条款进行售后服务;在甲方有要求时,乙方不得拒绝提供服务。乙方提供的服务,质保期外的价格必须不高于公允市场价格,不得不合理收费。
第七条、关于设备安装
1、安装地址:甲方客户全国范围内的加盟门店或者办公地址,地址以甲方通知为准。
2、安装以及安装保修要求
2.1乙方所用的空调管路必须是与空调制冷量相匹配的铜管,不得以铝管代替。
2.2设备所有电源线必须满足最大的负载需求,且必须是国标线。
2.3 空调铜管自安装完成并验收后次日起包修期内不因保温棉失效而产生冷凝水。
2.4 内外机的空调铜管入户端要做防止雨水倒灌措施(如:做U型防水弯、穿墙孔用密封胶封堵等措施)。
2.5乙方在提供安装服务过程中若存在偷工减料、以次充好行为的,乙方除按标准进行整改以外还应承担相应材料或配件价值总额200%的赔偿金,甲方客户有权直接从应付乙方的相关费用中予以扣除;由此而造成乙方或第三方人身伤害或者财产损失的,全部责任由乙方承担。
2.6因设备质量问题或工程质量引起的故障或因其他可归责于乙方事由造成的故障,由乙方负责维修,维修产生的费用由乙方承担;若在使用过程中因质量问题或因其他可归责于乙方事由而造成的事故,由乙方承担全部责任并赔偿损失。因其他原因引起的故障,乙方负责排除,因此发生的人工和设备材料费用由甲方负责。
2.7 具体安装时间将由甲方客户确定,可灵活安排(可安排周六或者周日施工);乙方收到客户订单后,乙方原则上在10个工作日内送货以及完成安装(由于甲方客户原因或现场场地原因影响工期的除外),如因人力不可抗拒或甲方的原因影响乙方的系统安装进度,工程期限由双方另行协商。
2.8设备由乙方安排 品牌专业网点安装,非设备标准配置的材料费经双方事先书面同意后另计(如空调铜管、空调支架、钻孔费、给排水管、内外机的控制线、高空费及其他特殊安装费等,详见《设备安装材料清单》),合同约定以外的安装费用由乙方直接向客户收取,与甲方无关。
3、验收
3.1 甲方客户负责对设备安装的工程进度、质量进行监督,检查隐蔽工程。
3.2 甲方客户负责乙方在安装、调试中与各施工方的协调工作。
3.3 空调以及其他商品的安装完成后由甲方客户与乙方安装人员共同确定工程量,并签署工程竣工验收单;乙方根据甲方客户的需要进行设备操作使用培训。
3.4 工程安装调试完毕当天内,乙方通知甲方客户组织验收,如甲方客户无正当理由且未与乙方协商,在乙方工程安装调试完毕三天内仍未派出代表进行系统验收,则视为验收合格。
3.5如未按约定的时间安装完成交付甲方客户,则乙方应承担逾期竣工的违约责任,乙方应按500元/天支付甲方作为违约金(因双方认可的不可抗力或甲方原因造成逾期竣工除外);若违约金不足以赔偿甲方因此发生的损失,乙方还需另行赔偿。逾期超过10日,甲方有权选择终止本合同,且乙方无权要求甲方支付任何费用。
4、安装安全管理工作
4.1 在施工过程中或因施工质量原因引起的安全责任由乙方全部承担。乙方负责施工现场的安全防火、防盗、确保施工安全,如发生安全事故,由乙方全部承担责任(含员工赔偿及第三方赔偿)。
4.2 乙方在施工过程中,如损坏甲方或者甲方客户的设施需承担赔偿责任。
5、安装保修:保修期内,如因安装问题造成甲方客户或者第三方损失的,乙方应承担因此而造成的损失。
第八条、合同有效期
1、2024年6月1日至2025年5月31日止;
2、如果双方合作过程中,乙方违反本合同任何条款时,甲方有权视情形单方面终止合同,由此发生的后果由乙方自行承担。
第九条、争议解决
本合同履行中若发生争议时,若双方无法友好协商解决,则均提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十条、其他事项
1、乙方对甲方客户做出的售后保修承诺不受合同终止的影响,本合同未尽事宜双方协商解决。
4、不可抗力:是指战争、动乱或者其它非甲乙双方责任造成的爆炸、火灾、水灾、地震等。
5、安装空调的施工人员人身意外伤害保险由乙方负责;
6、本合同一式肆份,双方各执两份,具有同等法律效力,自甲乙双方签字盖章之日起生效。
7、其他附件:
7.1 乙方提供 品牌制冷产品销售有限公司的授权书,且该授权书符合甲方的要求;
7.2 设备报价清单(报价单任何内容与本合同不一致时,均与本合同为准);
7.3 乙方营业执照、税务登记证、企业代码证、法人身份证。
第十二条、双方对接人:甲方指定对接人: ;电话 ;乙方指定对接人: ;电话: 。以上对接人信息发生变化的,有变更的一方应及时书面告知另一方。
甲方: 乙方:
盖章: 盖章:
委托代理人: 法定代表人:
日期:2020年1月1日 日期:2020年1月 1日